Na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej Załącznik do Decyzji nr 135/2016 Komendanta Powiatowego Policji w Stalowej Woli z dnia 23.12.2016 roku, dla udokumentowania obiegu korespondencji jawnej kancelaria lub sekretariaty Komendy Powiatowej Policji w Stalowej Woli prowadzą następujące ewidencje i rejestry:
- dziennik korespondencyjny,
- dziennik podawczy,
- książki doręczeń,
- rejestry teczek, dzienników i książek ewidencyjnych o charakterze jawnym,
- rejestry poczty dla odpowiednich rodzajów przesyłek - zgodnie z wymogami przepisów o pracy poczty specjalnej i poczty polskiej,
- skorowidz rzeczowo-imienny do dziennika korespondencyjnego,
- dziennik telegramów, faksów,
- ewidencja aktów prawnych,
- inne rejestry właściwe dla poszczególnych pionów służbowych.